1. Orçamento aprovado por telefone? Ninguém sabe o que foi combinado!
No Oficina System, o orçamento é enviado pelo WhatsApp para aprovação item por item.
GESTÃO INTELIGENTE PARA OFICINAS
Gerencie sua oficina
inteira com apenas
um sistema
Ordem de serviço, estoque, financeiro completo, DRE, fluxo de caixa, envio de mensagem automatizadas por WhatsApp, aviso de manutenção por tempo ou km, notas fiscais, check-list de avarias por imagem e muito mais.
- Nosso suporte é 100% humanizado com atendimento em todo o Brasil.
- Acesse o sistema online do celular, tablet, notebook ou computador.
- Sem taxa de implantação, sem fidelidade, pagamento por boleto ou PIX.
+2.000oficinas atendidas
+ 12 anosde mercado
+10 milhõesde veículos gerenciados
100% humanizadoatendimento e suporte
A rotina real da oficina
3 problemas que
custam muito
caro
na sua oficina
Rotina de quem coloca o carro na rampa.
2. Compra de produtos sem controle de estoque?
No Oficina System você pode dar entrada dos produtos por xml ou chave de acesso. O sistema já tem mais de 1.000 produtos cadastrados com NCM, CEST e CFOP.
3. Chega o fim do mês ninguém sabe se a oficina deu lucro?
DRE mensal, trimestral, semestral e anual, fluxo de caixa, comparativo previsto x realizado e fechamento de caixa.
O que ninguém mais faz igual
6 recursos que
mudam o jogo
O que realmente separa o Oficina System de uma planilha ou de um sistema concorrente.
Plataforma do WhatsApp
Envio de orçamento automático, mensagem de aniversário, aviso de manutenção preventiva, pós venda automatizado, aviso de serviço concluído, aviso das próximas revisões, entre outros.
Check list de avarias por fotos
Registro visual do veículo na entrada, com assinatura digital do cliente. Fim da discussão sobre risco e amassado.
Manutenção preventiva automática
Mais de 130 itens monitorados por tempo e quilometragem, com aviso automático que traz o cliente de volta.
DRE e fluxo de caixa
Resultados mensais com comparativo trimestral, semestral e anual. Seu fluxo de caixa com resultados de saldos bancários.
Kanban (Pátio) / Gestão de tempo
Saiba onde está o veículo, quais serviços concluídos e quanto tempo levou cada serviço realizado.
Notas fiscais
Notas fiscais de produtos, notas fiscais de serviço e cupom fiscal eletrônico.
Tudo em um só sistema
Conheça as funcionalidades organizadas por área
Financeiro, oficina, WhatsApp, fiscal e gestão. Sem módulo escondido e sem integração improvisada.
Oficina e ordem de serviço
Do primeiro contato até a entrega do veículo, tudo em uma tela.
- Orçamento e ordem de serviço
- Próximas revisões de manutenção preventiva customizável com mais de 130 itens
- Check list de avarias por fotos e com assinatura digital
- Gestão e organização de pátio
- Gestão de tempo por serviço
Produtos e serviços
O Oficina System entrega o sistema com tudo cadastrado.
- Mais de 1.000 produtos com NCM, CEST e CFOP
- + de 1.000 serviços cadastrados
- + de 130 itens entre produtos e serviços parametrizados para aviso de manutenção preventiva
Financeiro e resultado
Saber quanto entrou é fácil. O sistema mostra quanto sobrou.
- Contas a pagar e a receber
- DRE mensal, trimestral, semestral e anual
- Fluxo de caixa, resultado consolidado e comparativo mensal, trimestral, semestral e anual
- Caixas, fechamento de caixa e tesouraria
- Contas bancárias, movimentações e conciliação bancária
Gestão, mobilidade e dados
A oficina na sua mão, com números para decidir.
- Sistema online para acesso no celular, tablet, notebook ou computador.
- Inteligência artificial para localizar o que você precisa no sistema
- Relatórios customizáveis
- Rank de vendas por mecânico e vendedor
- Controle de clientes novos, ativos, quase inativos e inativos
Implantação
3 passos para começar a
usar o Oficina System
Nosso atendimento é 100% humanizado desde o primeiro contato até o suporte do dia a dia.
- 01
Conversa com um especialista
Liberamos o sistema em poucos minutos.
- 02
Implantação com gente de verdade
Configuramos seu sistema com notas fiscais, financeiro, máquinas de cartões e taxas.
- 03
Oficina rodando com números na mão
Sua equipe usa o sistema no dia a dia e você acompanha resultado, pátio e pós-venda de onde estiver.
TELAS DO SISTEMA
Conheça as principais telas do sistema
Planos
Escolha um plano pelo tamanho
da sua operação
Planos mensais sem surpresa, com implantação, treinamento e suporte incluso!
Plano Básico
Para oficinas que precisam sair do caderno e organizar o dia a dia.
R$ 149R$ 79/mês*
Cadastros:
- Clientes – Busca por CPF
- Veículos – Busca por placa
- Fornecedores
- Funcionários
- Produtos
- Serviços
Ordem de serviço:
- Orçamentos
- Ordens de serviços
- Check-list de avarias por imagens
- Agendamento de serviços
- Gestão de pátio (Kanban)
- Painel do cliente
- + de 1.000 peças cadastradas
- + de 1.000 serviços cadastrados
- Próximas revisões
- Aviso de manutenção preventiva
Financeiro:
- Contas a pagar e receber
- DRE mensal, trimestral, semestral e anual
- DFC mensal, trimestral, semestral e anual
- DFV mensal, trimestral, semestral e anual
- Fluxo de caixa
- Caixas e fechamentos de caixas
- Controle cartões e taxas
- Controle cartões empresarial
- Comissões
Outros:
- Relatórios
- Estoque
Plano Essencial
Para oficinas que querem organização e um pós-venda ativo.
R$ 199R$ 129/mês*
Tudo do Plano Básico (Cadastros, Ordem de serviço, Financeiro, Relatórios e Estoque) +
Envio de mensagens via WhatsApp automáticas:
- Aniversário
- Serviço concluído
- Próximas revisões
- Aviso de manutenção preventiva
- Pós venda (NPS)
- Envio de orçamento p/ aprovação
- Envio do check-list
Plano Avançado
O MAIS ESCOLHIDO
Para oficinas que querem organização, pós-venda ativo e um financeiro sob controle.
R$ 249R$ 169/mês*
Tudo dos Planos Básico e Essencial (Cadastros, Ordem de serviço, Financeiro, Envio de mensagens via WhatsApp) +
Fiscal:
- NF-e (nota fiscal de peças)
- NF-e avulsa (nota fiscal de devolução e garantia)
- NFC-e (cupom fiscal eletrônico)
- NFS-E (nota fiscal de serviços)
- DF-e (nota fiscal de entrada-xml)
*Desconto exclusivo nos 3 (três) primeiros meses.
Quem usa
Oficinas que decidiram trocar as anotações pelo controle!
Conheça clientes reais do Sistema Oficina System em todo o Brasil.
“Melhor sistema que já tive, super fácil de usar, suporte humanizado. Tem controle de estoque, financeiro, envia mensagem para os clientes.”
“Empresa séria, profissionais muito competentes e entendem muito bem de quais são as necessidades de uma oficina em seu sistema de gerenciamento. Recomendo!!!”
“Muito bom, perfeito. Total respaldo, tem facilitado demais nossa vida. Super recomendamos!”
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Dúvidas frequentes
O que os clientes mais perguntam
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uma gestão inteligente agora?
Uma conversa de 20 minutos é suficiente para você entender o que muda na sua rotina.